İnsan kaynakları (İK) departmanları, şirketlerin en kritik yapı taşlarından biridir. İşe alım, izin yönetimi, bordro dağıtımı, resmi bildirimler ve işten çıkarma süreçleri büyük ölçüde resmi evrak ve iletişim gerektirir. Bu noktada KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) kullanımı, şirketlerin hem hukuki güvence hem de hız kazanmasını sağlar.
İş teklif mektupları, aday bilgilendirmeleri veya sözleşme süreçleri KEP üzerinden yürütüldüğünde:
Mesajın gönderildiği ve teslim edildiği an resmi olarak kayıt altına alınır.
Taraflar arasında yanlış anlaşılmaların önüne geçilir.
İşe alım süreci hızlanır ve profesyonellik kazanır.
Çalışanların izin talepleri, fazla mesai onayları veya iç yazışmalar KEP ile iletildiğinde:
Süreçler kayıt altına alınır.
Gerektiğinde hukuki delil olarak kullanılabilir.
İzin süreçleri şeffaf ve güvenilir hale gelir.
İşten çıkarma yazıları, disiplin cezaları veya bordro tebliğleri gibi resmi bildirimlerin KEP ile yapılması, şirketi olası hukuki ihtilaflara karşı korur. Çünkü KEP ile gönderilen her ileti, mahkemede kesin delil niteliği taşır.
Zaman tasarrufu: Belgeler saniyeler içinde iletilir.
Maliyet avantajı: Kağıt, posta ve kargo giderleri ortadan kalkar.
Hukuki güvence: Tüm süreçler yasal delil niteliği taşır.
Kurumsal imaj: Dijital ve modern bir insan kaynakları yapısı sunar.
KEPSİS olarak Bursa ve Marmara Bölgesi’nde faaliyet gösteren şirketlere aynı gün hizmet sunuyoruz. 7/24 telefon ve e-posta desteğimiz, rakiplerimize göre daha kaliteli hizmet anlayışımız ve proje yönetimi desteğimiz ile firmaların tüm İK süreçlerinde yanındayız.
İnsan kaynaklarında KEP nasıl kullanılır?
KEP ile bordro tebliği yapılır mı?
İşe alım süreçlerinde KEP’in avantajları nelerdir?
KEP ile işten çıkarma bildirimi geçerli midir?
Bursa’da KEP hizmeti veren firmalar hangileridir?
